10月13日至16日，第九届华东六省一市高校档案工作研讨会在江苏镇江召开。我校档案馆副馆长郭月芝参加会议，国家档案局原局长、中央档案馆原馆长、中国档案学会原理事长杨冬权出席会议并作大会报告。江苏大学党委副书记杨道建，南京大学党委副书记、江苏省高校档案研究会理事长陈云松，中国高等教育学会档案工作分会副理事长兼秘书长杨桂明，江苏省档案学会理事长陈向阳，江苏省教育厅相关领导先后为大会致辞。本次研讨会以国家“十五五”规划引领下的高校档案创新发展为主题，围绕新时代高校档案事业建设开展深入研讨与学术交流。主旨报告环节，杨冬权、安徽省档案局原局长黄玉明、江苏省档案馆副馆长蔡宜军、南京大学信息管理学院教授颜祥林等先后作主旨分享，从顶层政策、地方实践、学科理论等多维度解读“十五五”规划背景下高校档案事业的创新发展方向。经验交流阶段，苏州大学、上海外国语大学、杭州师范大学、临沂大学、闽南师范大学、江西师范大学、安徽中医药大学等7所高校档案工作部门代表作交流汇报。江苏省高校档案研究会副理事长卞咸杰作大会总结，梳理本次研讨成果，并对华东地区高校档案协同发展、创新建设提出工作展望。此次会议为后续依托国家档案“十

为进一步落实高校档案管理工作要求，强化全校档案工作队伍建设，规范档案收集、整理、归档全流程操作，3月26日下午，我校召开了2026年全体兼职档案员培训会议。全校各部门、学院的兼职档案员参加此次培训，会议由档案馆副馆长郭月芝主持。首先档案馆副馆长郭月芝作动员讲话，明确指出高校档案是学校办学历程的真实见证，更是教学科研、行政管理、校园文化传承的重要载体。兼职档案员作为基层档案工作的核心力量，其业务水平直接关系全校档案工作质量，希望全体参训人员认真学习、夯实技能，切实扛起档案管理责任，助力学校档案工作标准化、精细化发展。其次，对今年的档案收集归档工作做了部署并对以往归档工作中出现的排序混乱、材料缺失、装订不规范等常见问题进行了纠正。随后档案馆“南大之星”档案管理系统管理员赵丽彬老师对与会人员进行了档案管理系统操作培训，从档案管理系统的登录、案卷录入、到文件录入等核心操作进行了详细演示。此次培训有效补齐了兼职档案员的业务短板，强化了大家的档案责任意识和规范意识，全面提升了基层档案管理实操能力。下一步，我校档案馆将持续完善档案工作长效机制，常态化开展业务指导，推动全校档案工作提质增效，更好服务学

灭火器是火灾初期扑救的“第一道防线”，熟练掌握其使用方法是档案馆工作人员必备的安全技能。为进一步夯实档案安全防护基础，提升工作人员应对初期火灾的实战能力，11 月5日下午，档案馆全体人员参加了学校安全保卫部组织的灭火器使用专项培训，通过“理论讲解 + 现场实操”的形式，让每一位工作人员都成为守护档案安全的“安全员”。在理论讲解环节，学生志愿者首先教大家如何通过压力表判断灭火器是否处于正常工作状态—— 指针指向绿色区域为正常，指向红色区域表示压力不足，指向黄色区域则表示压力过高，需及时更换或检修。然后，教官将灭火器使用步骤总结为“提、拔、握、压” 四字口诀，便于工作人员记忆。特别提醒大家使用二氧化碳灭火器时要注意防止冻伤，且灭火后需及时通风，避免二氧化碳浓度过高影响人体健康。理论讲解结束后，培训进入实操环节。学校安全保卫部特意在空旷区域设置了模拟火灾点，使用易燃物点燃明火，为工作人员创造真实的灭火场景。在学生志愿者的指导下，档案馆工作人员纷纷踊跃上场，亲身体验了如何使用灭火器扑灭初期火源。“一提、二拔、三握、四压”，大家严格按照步骤操作，成功将模拟火点扑灭。通过实际操作，工作人员不仅掌握

9月24日-9月26日，第八届华东六省一市高校档案工作研讨会在山东潍坊召开，我馆两位老师参会学习。国家档案局原局长、中央档案馆原馆长、中国档案学会理事长杨冬权出席会议并作题为《深度求索deepseek 带给档案人的深度思索》的报告，他提出“智机档案”新概念，指出档案人要主动调整角色认知、更新知识结构、参与制度建设，在坚守档案真实性与安全性基础上拥抱技术变革，为档案事业注入数智化新动能。上海大学周林兴以《档案管理中前沿技术的应用场景与发展趋势——数智赋能高校档案工作高质量发展》为题，分析了档案信息化建设的背景和需要解决的问题，数智技术赋能建设的内容及方向，数智技术赋能中需要注意的问题等。山东第二医科大学于雷以《强化数智赋能筑牢标准根基 释放高校档案工作服务育人新活力》为题，介绍数智驱动、服务育人和标准化建设等特色工作。南京大学颜祥林以《高校档案信息化进阶，路在何方？—基于最新数字档案室相关政策法规的学习》为题，结合档案法治工作展开“高校档案信息化进阶”思考，探讨了高校档案信息化进阶的认知逻辑。郑州航空工业学院刘永以《“人工智能+”行动研究选题与创作》为题，提出了“AI+”“知行”的行动

为进一步加强对全校兼职档案员的业务指导，提升兼职档案员队伍业务技能，加强档案工作的规范化与标准化建设，推进学校档案工作发展，3月6日下午，我校召开了2025年全体兼职档案员培训会议。全校各部门、学院的兼职档案员参加此次培训，会议由档案馆副馆长郭月芝主持。首先档案馆副馆长郭月芝向全体兼职档案员传达了习近平总书记对档案工作的重要指示批示精神，其次对《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国档案法实施条例》精神进行了宣贯，最后，对今年的档案收集归档工作做了部署并对以往归档工作中出现的问题进行了归纳与提醒。她指出近几年档案工作不断推进，取得一定成效，离不开各位兼职档案员辛苦付出。今后要进一步把档案工作收集好、整理好、保管好、利用好，奋力推动档案工作提质增效，为学校事业发展、广大师生做好服务。随后档案馆“南大之星”档案管理系统管理员赵丽彬老师对与会人员进行了档案管理系统操作培训。在培训过程中，兼职档案员们表现出了极高的学习热情，纷纷表示此次培训，不仅提升了全校兼职档案员的专业素养，也为学校档案管理工作搭建了交流与合作的平台。 今后，学校档案馆将继续加强档案管理队伍建设，推动档案管理工作迈上